派遣短期のお仕事が終わりました。
私がやってたのは、
・Excelに記載されたことをシステムに入力する。
ざっくり言ってそれだけでした。
月次作業です。
他のチームのメンバーが入力してほしいことをExcelに入れてきます。
担当チーム別に４０ファイルほどに分かれててデータ数はそれぞれバラバラ。
入力してほしい文言も最低限の共通ルールはありますが、担当ごとに入力したいことが異なるので、数量もバラバラなら文言もそれぞれ。
それでもExcelに書いてあることを、システム内にコピペってすればいいだけかと思いきや、ぜーんぜん違いました。
まず、それぞれのExcelファイルの内容を読んで、
これは、
食器棚というシステムに入力するか？
洋服ダンスに入力するか？
洗面所なのか？
…みたいなことを『自分で読んで判断しないといけない』。
どの項目が洗面所で、どの項目は洋服ダンスなのか、
最初っからExcelファイルに書いといてくれればいいのにい❓
社員さん「ここのマニュアルに書いてありますよ、判断のしかたを」。
たしかに、
・B列に「コップ」と書いてあって、C列には「歯ブラシ」とあるなら洗面所というシステムに入れる。
・B列に「コップ」と書いてあって、C列には「皿」なら食器棚というシステムに入れる。
…みたいな記載がありました。
どのシステムかを判断するルールはあったが、
入力する内容はExcelの中身を読んで、自分である程度考えて、ほぼ【手入力】！
私「（せめて）どれが食器棚で、洗面所か、Excelに書いておけばよくないですか？」
社員さん「マニュアル見ればわかるじゃないですか（なのになぜExcelにわざわざ記載する必要があるのです…） ❓ 」
私からすれば（目で見てルール考えて判断する時間がもったいない…）。
はじめっからExcelに書いといてくれればいいじゃないですかぁ。
人間の頭で考えればわかるから書かない。
…そういう問題か？
人間はわかっても、Excel君はわからないぞ。
私「あの…読んでみたところ、提出されたExcelファイルどれもこれも、ランダムに順不同に記載されてて。。どうして『食器棚』は食器棚で、『洋服ダンス』は洋服ダンスでまとめて記載してないのですか？
１行目は食器棚、２行目は洗面所になって、３行目はまた食器棚、…バラバラ」
社員さん「できないんです…あーでこーであーで…」
私「提出されたExcelファイルは、シートが２つありますね。」
社員さん「シート１が提出されたもの。シート２は私たちがチェックして修正を加えたものです。入力するときはシート２を使ってください」
私（シート２を作成したときに、食器棚は食器棚…って並べかえてもくれないんだね…）
「あの、シート２にはセルの色がグレーのものがありますが？」
社員さん「ぁぁそれは『入力不要』と言う意味です。入力しないでください」
私「シート２を作成したときに、『入力しないものは削除』していただけませんか？ 行詰めしないでただブランクになるだけでいいですよ。
（消した内容はなんだったか、シート１に残ってるんだからいいじゃんね）」
すると社員さん、複数人がかりで
「それはダメなんです！あーでこーであーでﾜｯｷｬｯｷｬｯｷｬﾜｯｷｬｯｷｬｯｷｬ」「入力不要だってわかるようにグレーにしておきますから！」
ﾜｯｷｬｯｷｬｯ…て書いているのは、複数人同時に話されたこともあり何をおっしゃっていたか理解できなかったからです。
私がその時思ったのは、
（ハイ、Power Query消えたぁー）
４０ファイルもあるもん、一つ一つ開けて閉じてするより、Power Queryで一括呼び出ししたかったです…が、
Power Queryていうのは、【書式設定がグレーかどうかは判断してくれない】。
じゃあ、VBA？ VBAで特定の書式設定はじく？
いやいや、グレーって何色あるのよ？ 社員さんたちが皆必ず同じグレーを使うとは限らないよ。それ全部記述するとかやーよ。
それに、
「システムに入力」するのが目的なのに、
入力に進む前の過程に凝ってどうすんの私。
でも４０ファイル一括でまとめたかった。
今月【自分が何を入力したか】を記録するため。
頭で判断しただけじゃダメ。記録がのこらないじゃない。
どの行を食器棚に入れたか洋服ダンスに入れたか、きっちりメモしたい。
B列とC列の組み合わせで、どこのシステムに入力するのか判断しているっていうし、
月次作業だから、前例をみて、
過去にあったB列とC列の組み合わせ一覧をずらっとExcelのシートに並べて、VLOOKUPでどれが「食器棚」か「洋服ダンス」か…って判断することはやってみたの。
でも、
月が替わって作業するたびに１つ２つは前例にないおニューの組み合わせが出てきます。
今までにない組み合わせを関数で自動的に判断する…手段はなかった。
そして、
１データにつき、いつも同じセル数かっていうとそれも違ってて。
入力項目数も使う階層も、データによってバラバラ。
うん。。。これは、
Power Automateも消えたね。。
AI? ﾊﾟｲｿﾝ？ｱﾉﾃｰｼｮﾝ…ｲﾔｲﾔ ｿｺﾏﾃﾞﾊﾁｮｯﾄ ﾅﾆｲｯﾃﾝﾉｱﾀｼ
一番のポイントは、
派遣先企業様は『データ入力要員を頼んだだけ』ってこと。
派遣の私はRPAもVBAも『そんなこと頼まれてない』ってこと。
効率化って言葉が流行っていますからね。
社員さんも「効率化しないと」と口走ることはありました。
でも、
あれは掛け声だけだったんじゃないかなあ。。。失礼すぎですけどそう感じます。
効率化というより合理化という意味でも、
コンピューターどう動くものという概念も
【乖離】を感じた一件でした。
※どっちが優れてるとかじゃないし、むしろ私が的外れだったんでしょう。
なんか、
スクショ撮って、〇つけると↑→とかあるフルカラーなマニュアルを作成する話が出ていたけど、
私にとっては（そういう問題じゃない）だったんですよ。
マニュアル作成も契約にないし。
あっても作業精度もスピードも上がんなそうだったし。
誰向けのマニュアルのつもりですか？
まったく社外の請負業の人向け…じゃないよね。考えたり社員さんに相談しないといけないこと大すぎるもん。
それに「なにを入力すべきかちょっと【考えて】【手入力】する」
ていうのがもう…
嗜好があってない派遣が来て、向こうも嫌だったでしょう。
なんかもう、もっとこう、
なんか出来なかったのかーー！？
って思うべきか、契約は入力だけだったしと割り切るべきか…。
